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Adnkronos) –
Il successo è spesso questione di abitudini.Consuetudini salutari che possono ridefinire il nostro equilibrio in senso migliorativo, aiutandoci a raggiungere gli obiettivi.
Quindi, come cambiare le abitudini negative e smettere di avere comportamenti poco efficaci?Risponde all’Adnkronos/Labitalia Roberto Castaldo, esperto di performance management, founder di 4 Man consulting e unico italiano presente nella classifica Global Gurus, dedicata ai trenta migliori professionisti al mondo nella gestione del tempo. “Uno schema efficiente – spiega – per cambiare le nostre abitudini è la semplificazione, così come teorizzato in neuroscienza.
In particolare, è possibile modificare il nostro modo abituale di agire grazie alla teoria dei 21 minuti.Il metodo viene utilizzato da imprenditori, manager e professionisti ed è finalizzato all’aumento della produttività”. “Concentrandoci – avverte – su una singola attività per 21 minuti e ripetendola per 21 giorni consecutivi, ostacolo davanti al quale la nostra forza di volontà spesso si arrende, possiamo ottenere risultati importanti, riuscendo a creare nuove e positive abitudini.
Ogni volta che eseguiamo un’azione, infatti, nel nostro cervello avviene qualcosa di simile all’apertura di un canale.Più eseguiamo questa azione, più apriamo questo canale, facendo spazio a una nuova consuetudine”. “Lo schema efficiente – prosegue Castaldo – segue il sistema Idra e si basa sulla definizione di obiettivi specifici generando un incremento delle performance del 50%.
Il primo passo è pensare alla nuova abitudine che si vuole sviluppare.Secondo step, definire nel dettaglio il progetto seguendo un percorso logico fondato su uno schema sequenziale.: 1) Idee: per elaborare un’idea, le domande sono: chi sei?
Che ruolo hai?Quali sono le risorse a tua disposizione? 2) Descrizione: descrivere un obiettivo usando massimo 250 parole. 3) Risultati: scrivere cosa si vuole ottenere. 4) Azione: elaborare un piano di azioni utili al raggiungimento dei risultati che si vogliono ottenere. “Questa metodologia – sottolinea l’esperto è oggi utilizzata da molte Pmi in diversi ambiti.
Nella governance utilizzando il sistema 21 minuti imprenditori e manager riescono a dedicare periodicamente tempo ad attività di pianificazione strategica, che spesso viene procrastinata e rientra in uno dei motivi di aumento del costo della non qualità”. “Nell’onboarding delle nuove risorse e change management – continua – questa metodologia usata nell’inserimento di nuove risorse in azienda riduce del 62% il tempo di inserimento e riduce il turnover in azienda del 34%.Usato nelle attività di change management il sistema consente di dedicare tempo alla pianificazione e allo sviluppo, rimanendo altamente produttivi.
Molto spesso le attività di formazione e training vengono rimandate a causa di una forte operatività.Questa metodologia consente di investire al meglio in questo fondamentale asset senza intaccare la produttività dello staff”. —economiawebinfo@adnkronos.com (Web Info)
